Modèle base de données access 2010

Remarque: Si vous ne trouvez pas le type de format correct dans le groupe Import & Link, vous devrez peut-être démarrer le programme dans lequel vous avez créé les données à l`origine, puis utiliser ce programme pour enregistrer les données dans un format de fichier que Access prend en charge (par exemple, un fichier texte délimité) , puis importez ou liez les données. Cliquez sur suivant. Sur cette page, vous spécifiez les tables qui contiennent les champs. Si vous avez choisi de laisser l`Assistant décider, vous devriez voir plusieurs tables connectées par des lignes de relation. Dans le cas contraire, Access crée une seule table contenant tous les champs. Dans les deux cas, vous pouvez apporter des modifications sur cette page. Vous remarquerez peut-être une bizante — une inoffensive — lorsque vous ajoutez votre premier enregistrement. Lorsque vous ajoutez de nouveaux champs, Access peut modifier la valeur d`ID de l`enregistrement (en la changeant de 1 à 2 à 3, par exemple). Étant donné que le nouvel enregistrement n`a pas encore été inséré, chaque fois que vous changez la conception de la table en ajoutant un nouveau champ, Access démarre le processus et sélectionne un nouveau numéro d`identification, juste pour être sûr. Cette numérotation automatique ne se produit pas si vous ajoutez officiellement l`enregistrement (par exemple, en vous déplaçant vers la ligne suivante ou, dans le ruban, en cliquant sur Accueil → enregistrements → enregistrer), puis ajoutez d`autres champs à la table. Cependant, il n`y a vraiment aucune raison de s`inquiéter du numéro d`identification. Tant qu`il est unique — et Access garantit qu`il est — la valeur exacte est sans importance. Créer une nouvelle base de données Access qui relie les données dans un autre format de fichier vous pouvez utiliser Access pour ouvrir un fichier dans un autre format de fichier tel que Text, dBASE ou une feuille de calcul.

Access crée automatiquement une base de données Access et lie le fichier pour vous. Beaucoup de gens commencent à utiliser Access lorsque le programme qu`ils utilisent pour garder une trace de quelque chose devient progressivement moins apte à la tâche. Par exemple, supposons que vous soyez un planificateur d`événements, et que vous souhaitez garder une trace de tous les détails que vous devez gérer pour rendre vos événements réussis. Si vous utilisez un programme de traitement de texte ou de tableur pour ce faire, vous pouvez facilement exécuter des problèmes avec des données dupliquées et incohérentes. Vous pouvez utiliser le logiciel de calendage, mais le suivi des informations financières dans un calendrier n`est pas un bon ajustement. Il y a des bases de données de modèle dans le programme et pour le téléchargement du site Web de Microsoft. Ces options sont disponibles lors du démarrage d`Access et permettent aux utilisateurs d`améliorer une base de données avec des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports et des macros prédéfinis.


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